データ化が最良？

12月定例会にして、この分厚い議案書（４ｃｍ）。毎回各議員に郵送で送られてきます。予算決算ともなるとこの２～３倍の量です。 冊子を作成された職員の方々には頭が下がりますが、受け取るほうにすると、まるで冊子が「読めるもんならよんでみぃっ！！」と言っているかのようです。 議会では、９月議会から本会議録・委員会録をCD化し、各議員に配布することにしました。約１５０万円の削減になったようです。この議案書もデータ化してメール転送すればいくら削減できるでしょうか？ ※この内容の詳細ブログ書き込み２回分が自分のミスで吹っ飛びました。やはりデータ化にはまだまだ難がありそうです。